Facilitadora:

GIOVANNA VÁSQUEZ ESGUERRA.

  Centro de entrenamiento Puedoser


Diagonal 33 #13a- 26

Fecha: Próximamente, inscripciones abiertas.

Duración: 12 horas

Horario: 8:00 AM a 12:00 M

AGENDA TEMÁTICA:

TECNICAS INTERNACIONALES DE ARCHIVO

• Diferencias entre un almacén de papel y un archivo de documentos.
Finalidad del Archivo.
Conceptos Básicos.

• Proceso: Ciclo Vital del Documento
Producción.
Recepción.
Organización.
Consulta.
Conservación.

• Tipos de archivo.
Activo
Semiactivo
Inactivo

• Técnicas de Clasificación.
Sistemas de Archivo
Numérico
Por materias
Geográfico
Cronológico
Alfabético
Tipo Inventario

• Aspectos Técnicos Recomendados.
El inventario de documentos.
Las carpetas de archivo. Apertura y formas de uso.

• Bases de Datos

Almacenamiento y Conservación
Equipo y Mobiliario
Unidades de Conservación (carpeta) y Almacenamiento
Tips para Archivar
Gestión Documental

• (Archivo General de la Nación)

INSCRIPCIONES:

Usted puede realizar su inscripción de la siguiente manera:

1. Pre-inscripción: Llamando por teléfono al número (571) 2454567 para obtener información y hacer su pre-inscripción, o si lo prefiere, enviando un correo electrónico a la dirección info@puedoser.com para hacer la reserva de su cupo. La preinscripción no obliga a la compra.

2. Facturación: Una vez usted autorice su inscripción, PuedoSer Consulting le enviará a su domicilio u oficina una factura que le permitirá constatar el valor a ser pagado.

3. Forma de pago: Usted puede hacer el pago de la inscripción con tarjeta de crédito o consignando el valor facturado a la cuenta corriente No. 05605820-9 del Banco de Bogotá a nombre de PUEDO SER CONSULTING LTDA.

Preinscríbase aquí: www.puedoser.com/mailing/

Diagonal 33 #13a  26
Bogotá, Colombia
(571) 2454567

www.puedoser.com

PRESENTACIÓN:

Una gestión inapropiada de los sistemas de archivo de una compañía, representa un riesgo jurídico muy alto para la organización, sin descontar la pérdida de tiempo generada por ineficiencias, al no localizar y gestionar oportunamente documentos relevantes.

PUEDOSER le invita cordialmente a participar en este entrenamiento práctico, especialmente dirigido a personas interesadas en adquirir el conocimiento tecnológico más avanzado en técnicas de archivo.

Le gustaría incrementar la calidad del proceso de gestión de documentos en su firma?

DIRIGIDO A:


• Asistentes, ejecutivos en áreas de "back office" (soporte y apoyo), profesionales independientes y todas aquellas personas responsables de información valiosa al interior de sus organizaciones.

OBJETIVO GENERAL:

Entrenar a los participantes en las principales herramientas para el manejo y archivo eficaz de documentos.

METODOLOGÍA:

El seminario – taller se desarrolla bajo el principio de “Aprender y mejorar en la acción” . La exposición teórica se respalda con ejercicios prácticos de tal manera que el evento es una vivencia desde el inicio hasta la conclusión, fomentando la activa participación de todos los miembros del grupo participante, lo que facilita la comprensión e interiorización de los conocimientos y las habilidades.

INVERSIÓN:

Valor de la inscripción: $ 460.000 + IVA. Este valor incluye refrigerios, certificación y material de estudio.

Oferta especial: Miembros de Coomeva, Uniandinos y Exanorte, 10% de descuento. Estudiantes, personas mayores de 65 años y miembros del Club Puedoser 20% de descuento. Conozca nuestros Términos y condiciones Inscríbase ya! *Haga pronto su reservación!

Preinscríbase aquí: www.puedoser.com/mailing/

FACILITADORA:


GIOVANNA VÁSQUEZ ESGUERRA.
Consultora en procesos de optimización de archivos. Entrenadora en desarrollo de habilidades para procesos de apoyo organizacional, creación y administración de bases de datos. Experta en Secretariado General (Academia Pittsburgh, 1986) y organización administrativa (Fundación Shell, 1994). Miembro de la organización Scout durante diez años, con cursos en insignia de madera y jefe de grupo para la formación de rovers.

EMPRESAS QUE SE HAN BENEFICIADO CON SU EXPERIENCIA:

Fondo de Cultura Económica, Unigas Colombia S.A., Ocensa S.A., Celumovil, Occidente, IDU, Almatec Ltda., Ecopetrol, entre otras.

¿Le gustaría conocer nuestros otros seminarios?
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